PDF(Portable Document Format) 파일은 일반적인 모든 사용자의 운영시스템 환경에 구속되지 않고 문서를 생산하고 , 읽고 출력이 가능하도록 지원하는 PostScript( 포스트스크립트 ) 언어 기반의 문서 포맷으로 PDF 전용뷰어 (Adobe 社 Acrobat 등 ) 를 이용하여 문서를 읽거나 편집할 수 있습니다 .

매뉴얼 , 홍보자료 , 발표문 등 대다수를 대상으로 배포되는 영어 , 일본어 문서의 경우 배포자는 이러한 PDF 파일로 생성하여 문서를 공급합니다 . 이러한 영문 , 일본어 해외문서를 번역하기 위해서는 우선 원본 PDF 문서의 형태 ( 레이아웃 ) 를 그대로 보존하면서 텍스트 , 이미지 , 표 등 속성별로 MS-WORD 문서로 추출해 내는 작업이 선행되어야 합니다 .

이러한 문서변환 작업 (PDF 텍스트 포함 문서를 MS-WORD 문서로 변환하는 작업 ) 과 문자인식 작업 (PDF 이미지 문서를 MS-WORD 문서로 문자인식하는 작업 ) 을 하기 위해서는 문서변환 작업용 S/W 와 문자인식 작업용 S/W 가 반드시 필요합니다 .

업무 중에 종종 일어나는 이러한 문서 편집 ( 문자변환 , 문자인식 ) 을 위해 필요한 소프트웨어를 구입해야 하는 부담이 있습니다 . 이런 경우 에버트란의 문서변환 서비스를 이용하여 신속하고 정확하게 문서를 변환할 수 있습니다 .